E-mail Otomatik Yanıt Nasıl Hazırlanır?

Müşterilerinizden gelen iletilere yanıt verememeniz bazı sorunlara yol açabilir. Bu nedenle tatil ya da ofis dışında olduğunuz ve mesajlarınıza cevap veremediğiniz durumlarda gelen iletilere otomatik yanıt göndermek iyi bir yöntem olabilir. Bunun için aşağıdaki yolu izlemelisiniz.

• Kontrol panelinizden email adresiniz ve şifrenizle giriş yapın.
• Kişisel ayarlar > Account> Autoreply linklerine sırasıyla tıklayın.
• Size gelen her email için otomatik gönderilecek mesajınızı yazın.
• Otomatik mesajın gönderileceği tarih aralığını seçin
• Kaydet tuşuna tıklayın.

Bitiş tarihinde otomatik yanıt pasif olacaktır. Bu yöntem sunucularımız için geçerlidir. Ancak otomatik yanıt seçeneği outlook, hotmail, gmail, yahoo mail ya da yandex mail gibi bir çok platformda buna benzer yöntemlerle yapılır.

Aşağıdaki örnekte sunucularımız üzerinden webmail kullanarak e-mail otomatik yanıt oluşturma gösterilmektedir. Her sunucu için bu panel farklıdır.