Hızlı, Güvenli ve Temassız
Dijital davetiye sistemi, etkinlik girişlerindeki karmaşayı sona erdiriyor. Ziyaretçileriniz online form ile anında kayıt olup kişiye özel QR kodlarını alırken; banko veya kapı görevlileriniz tek bir tarama ile saniyeler içinde otomatik olarak girişi onaylar veya yaka kartı baskısı alarak girişi tamamlar. Kurumsal etkinlikler ve fuarlar için tasarlanan bu temassız çözümle, tüm ziyaretçi verilerini anlık raporlayın ve operasyonel hızınızı artırın.
Ziyaretçi, size özel form üzerinden bilgilerini doldurarak kayıt olur. Oturum seçimi, kontenjan kontrolü ve KVKK onayı otomatik yönetilir.
Sistem anında kişiye özel bir QR kod üretir ve ziyaretçiye e-posta ile iletir. PDF davetiye indirilip saklanabilir, kaybedilemez.
Bankodaki görevli, telefon veya barkod okuyucu ile QR kodu okutur; yaka kartı otomatik yazdırılır. Giriş onayı saniyeler içinde tamamlanır.
QR kodlu etkinlik giriş sistemi, organizatörlerin ziyaretçi kayıt sürecini dijitalleştirmesine ve etkinlik kapısındaki giriş kontrolünü hızlandırmasına olanak tanıyan bir SaaS çözümüdür. Geleneksel kâğıt davetiye veya isim listesi yerine, her katılımcıya eşsiz bir QR kod atanır. Kapıdaki görevli tek bir tarama ile kişinin kaydını doğrular; tekrar giriş girişimlerini otomatik olarak engeller.
Bu sistem; kongre, fuar, sempozyum, kurumsal toplantı, gala akşamı ve özel davet gibi tüm etkinlik türlerinde kullanılabilir. Mobil uyumlu arayüzü sayesinde hem organizatörler hem de ziyaretçiler akıllı telefon veya tablet üzerinden kolayca erişebilir.
Aso QR Kayıt sistemi, etkinlik başına yüzlerce ziyaretçiyi birkaç dakika içinde kontrol edebilir. Kuyruk bekleme süresi sıfıra yaklaşır, görevli hatası ortadan kalkar.
Platforma hesap açtıktan sonra etkinliğinizi dakikalar içinde tanımlayabilirsiniz: etkinlik adı, tarih aralığı, mekan, oturum saatleri ve kontenjan bilgilerini girin; sistem otomatik olarak kişiselleştirilmiş bir kayıt formu oluşturur.
Oluşturulan form bağlantısını kurumsal web sitenize, e-bülteninize veya sosyal medya paylaşımlarınıza ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, sağlanan iframe veya JavaScript (Web Component) kodunu mevcut sitenize — WordPress dahil — herhangi bir teknik bilgi gerektirmeden yapıştırabilirsiniz.
LCV (lütfen cevap verin / RSVP) takibi, büyük etkinliklerin en kritik operasyonel süreçlerinden biridir. Aso QR Kayıt sistemi, her kaydı anlık olarak veritabanına işler; organizatör panelinden etkinlik bazında toplam kayıt, oturum bazında doluluk ve giriş yapan ziyaretçi sayısını canlı olarak izleyebilirsiniz.
Her ziyaretçiye gönderilen dijital davetiye, kişiye özel bir QR kod içerir. Kapıdaki tarama cihazı bu kodu okuduğunda sistem şunları kontrol eder:
Etkinlik sonrasında katılımcı listesini Excel formatında dışa aktarabilir, oturuma özel katılım oranlarını raporlayabilirsiniz. Tüm veriler KVKK kapsamında işlenir ve güvenli biçimde saklanır.
Ücretsiz hesap açın, ilk etkinliğinizi dakikalar içinde oluşturun. Kurulum gerektirmez, teknik bilgi gerekmez.